"/>
"/>
Тамара

Организация семинаров

Навигация

Организация семинаров

Семинар является мероприятием, ориентированным на получение новых знаний и передачу накопленного опыта теми, кто будет его посещать. Организация семинаров осложняется тем, что подготовка должна быть реализована безупречно, а мероприятие проведено грамотно, лаконично и по заготовленному плану. Маркетинговые задачи (Marketing task) могут быть поставлены разные, но важно добиться их полного решения по окончанию семинара. Целесообразно подобрать опытного исполнителя, хорошо знающего свое дело, так как своими силами обойтись не представится возможным. Деловые успехи во многом зависят от надежности партнеров, поэтому последними стоит обзаводиться избирательно. Маркетинговые исследования (Marketing research) показывают, что семинары действительно продуктивны и могут реализовать поставленные задачи организаторов. Изначально работа начинается с составления плана проведения мероприятия. Чем более подробным он будет, тем лучше, так как все нюансы будут учтены. Маркетинговая стратегия (Marketing strategy) определяется еще до начала работы с исполнителем, чтобы максимально точно ему указать на все аспекты правильного подхода к сотрудничеству. Организация семинаров должна проводиться опытными сотрудниками специализированных компаний, так как в противном случае не будет гарантий, что мероприятие будет проведено успешно и окажется продуктивным. Немаловажный этап – это бюджетирование предстоящего события. Нужно точно определиться, сколько денег придется затратить на проведение семинара. Рекламная кампания (Advertising campaign) может быть интегрирована в него, а может и нет. Все зависит от целей проведения мероприятия.

Тонкости организации семинаров

Многие мероприятия проводятся на основе спонсорской поддержки, заполучить которую порой непросто. Определение бюджета семинара должно осуществляться изначально, чтобы в последующем не столкнуться с нехваткой денег. Рекламная стратегия (Advertising strategy) должна быть четкой, продуманной и не иметь никаких недоработок. Организация семинара продолжается выбором площадки, где он будет проводиться. Подходящих мест в пределах города довольно много, но они сортируются по стоимости аренды, доступным условиям, а также другим критериям. Скрытая реклама (Hidden advertising) также может интегрироваться в семинары и неплохо работать, поэтому об этом приеме стоит всерьез задуматься. Привлечение докладчиков и специалистов тоже должно выполняться знающими людьми. Организация семинаров подразумевает встречу всех его участников, их навигацию и транспортировку до места проведения мероприятия. Если преследовать цель хорошей организации, то не стоит экономить на предоставлении временного персонала. Целевая аудитория (Target audience) должна быть заинтересована в посещении семинара и преследовать в нем свои цели. Нужно обеспечить помещение хорошим звуком, освещением, компьютерным оборудованием и всем, что только может потребоваться. Эффективность рекламы (Advertising effectiveness) будет зависеть от того, насколько качественно ее удастся реализовать. Стоит позаботиться о том, чтобы была доступна канцелярская продукция наряду с другими необходимыми материалами.

О важности семинаров и их организации

Сложно представить современный деловой мир без проведения качественных семинаров, так как они объединяют массу профессионалов, устанавливают диалог между ними, дают возможность получать новые знания и делиться накопленными. Организация семинаров должна осуществляться знающими людьми, которые способны подобрать оптимальное помещение, решить другие организационные вопросы. Бизнес-план (Business plan) составляется заранее, в нем прописываются все расходы, с которыми придется столкнуться в дальнейшем. Доверяя исполнение этой работы профильной компании, можно не сомневаться в качестве организованного мероприятия и том, что оно пройдет в соответствии с заготовленным планом. Аудитория (Audience) будет ощущать себя максимально комфортно, ведь для этого формируются соответствующие условия.

Итоги

Организация семинаров требует ответственности от исполнителя, так как подобные мероприятия должны быть организованы своевременно, начинаться точно в рамках оговоренного срока. Приходится вести немало переговоров по поводу аренды, обеспечения канцелярией, светом и компьютерной техникой. Анализ маркетинговых затрат (Marketing cost analysis) позволит определить, без каких аспектов обойтись не получится, а какие нужно непременно реализовать. Это позволит провести семинар без неприятностей, реализовав все поставленные цели. Анализ конкурентов (Competitor analysis) дает возможность выходить на новый уровень проведения подобных мероприятий.  

Написать комментарий

Мы работали с

Отзывы наших клиентов

Алина Арсеньева
Создатель интернет магазина
В агентстве "Тамара" я заказывала разработку и продвижение интернет магазина. Хочу сказать, что сотрудничество меня очень удивило в приятном смысле. Были учтены все пожелания и идеи. Теперь от клиентов и покупателей нет отбоя.

Елена Гапеева
Блогер
Мне часто требуются видео-ролики для Ютуб и Инстаграм. Важно было найти качественную студию. В рекламном агентстве "Тамара" мне сразу понравилось ответственное отношение сотрудников к своей работе. Мы продумали сценарий, декорации, сюжет. Буду обращаться к Вам еще не раз. Спасибо.

Ольга Антонова
Руководитель кредитного отдела в банке
Недавно нам понадобилось создание лендинга для предложения своих услуг. Так мы и решили обратиться в рекламное агентство "Тамара". Качество работы на высоте! Благодарим всю вашу команду.

Георгий Соколов
Бизнесмен
Запуская очередной бизнес, решил обратиться к команде агентства "Тамара". Нужен был креативный и интересный сайт, чтобы привлекал пользователей. Все прошло отлично. Огромное спасибо!!!

Сергей Соловьев
Главный врач в частной клинике
Очень рад нашему знакомству с рекламным агентством "Тамара". Сайту нашей клиники нужен был редизайн. Хочу сказать, что здесь работают отличные специалисты. Понравилось абсолютно все не только нашим врачам, но и посетителям. До сих пор слышим комплименты об оформлении сайта.

Ангелина Маслова
Журналист
В агентстве заказывала сайт-визитку. Понравилось, что сотрудники учитывали все мои просьбы. Сайт получился действительно красивым и качественным. Благодарю!


Мы занимаемся

Наш опыт

В рекламе
Читать
В кино
Читать
В музыке
Читать
На улице
Читать
В космосе
Читать
Под водой
Читать
В невесомости
Читать
Под землей
Читать
В небе
Читать